Mua Xe Công Ty Trông Rẻ Cho Đến Khi Bạn Tính Đủ Các Khoản Này
Với hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, thuê xe theo tháng tiết kiệm hơn mua xe khi tính đủ các chi phí ẩn. Tuy nhiên, quyết định đúng phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, quy mô đội xe, và chiến lược tài chính của từng công ty.
So sánh thuê xe theo tháng vs mua xe cho công ty không đơn giản như việc đặt hai mức giá cạnh nhau. Phần lớn những người ra quyết định chỉ nhìn vào chi phí hàng tháng trước mắt mà bỏ qua hàng loạt chi phí đi kèm.
Chi phí thực sự khi mua xe
Mua một chiếc Toyota Fortuner 7 chỗ cho công ty tốn khoảng 1 tỷ đến 1,2 tỷ đồng. Đó là giá xe. Nhưng đó chưa phải tổng chi phí.
Lương tài xế: 10-15 triệu đồng/tháng chưa bao gồm bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp.
Xăng dầu: Với mức sử dụng khoảng 2.000 km/tháng, chi phí xăng dao động 4-6 triệu đồng/tháng tùy dòng xe.
Bảo hiểm xe: Bảo hiểm vật chất thân xe và bảo hiểm trách nhiệm dân sự khoảng 15-20 triệu đồng/năm.
Bảo dưỡng định kỳ: Thay dầu, lọc, lốp xe và các hạng mục bảo dưỡng theo cột mốc kilômét. Ước tính 20-30 triệu đồng/năm với xe chạy nhiều.
Chi phí ẩn quan trọng nhất: khấu hao tài sản. Một chiếc xe 1,2 tỷ đồng mất giá khoảng 15-20% mỗi năm. Sau 5 năm, giá trị còn lại chỉ còn khoảng 400-500 triệu.
Chi phí khi thuê xe theo tháng
So sánh thuê xe theo tháng vs mua xe cần đặt các khoản này cạnh nhau trên cùng một bảng tính.
Với gói thuê xe theo tháng có tài xế từ Green Leaf Vietnam: hợp đồng tính theo kilômét cơ bản 1.500 km đến 2.600 km/tháng. Gói dịch vụ bao gồm tài xế chuyên nghiệp, xe mới 100% từ năm 2020 trở lên, bảo hiểm hành khách tối đa 150 triệu đồng/ghế/trường hợp, bảo dưỡng và sửa chữa do nhà cung cấp chịu trách nhiệm, xe thay thế khi có sự cố.
Doanh nghiệp không cần bỏ vốn ban đầu, không lo khấu hao, không quản lý tài xế về mặt nhân sự.
Khi nào nên mua xe? Khi nào nên thuê xe?
Nên mua xe khi: Xe phục vụ lãnh đạo cấp cao với nhu cầu cá nhân hóa cao; công ty có đội xe lớn (trên 20 xe) và bộ phận quản lý xe chuyên trách; xe chuyên dụng ngành đặc thù mà thị trường cho thuê không có.
Nên thuê xe theo tháng khi: Doanh nghiệp nước ngoài mới vào Việt Nam; công ty đang mở rộng nhanh với nhu cầu xe không ổn định; SME muốn kiểm soát dòng tiền; công ty không muốn quản lý nhân sự tài xế. Không tìm được tài xế biết tiếng (Nhật, Hàn) và thực sự hiểu cách làm việc với người nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
Thuê xe theo tháng có phải trả tiền khi vượt kilômét không?
Có. Hợp đồng cơ bản tính theo kilômét, từ 1.500 km đến 2.600 km/tháng. Kilômét vượt sẽ tính thêm theo đơn giá thỏa thuận trong hợp đồng.
Nếu tài xế thuê ốm hoặc có vấn đề, ai xử lý?
Nhà cung cấp chịu trách nhiệm sắp xếp tài xế thay thế. Doanh nghiệp không cần tự lo.
