So sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô cho doanh nghiệp
So sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô cho doanh nghiệp không chỉ là đặt giá mua cạnh tiền thuê hàng tháng, mà là so tổng chi phí sử dụng xe trong cùng một khoảng thời gian. Nhiều bảng tính sai vì cộng giá mua lẫn khấu hao, hoặc bỏ sót tài xế, nhiên liệu và chi phí vốn. Bài này do Thương hiệu cho thuê xe có tài xế – Green Leaf hướng dẫn cách tính đúng, liệt kê các khoản dễ bỏ sót, đưa một ví dụ số giả định và chỉ ra khi nào nên thuê, khi nào nên mua.
Trả lời nhanh về so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô:
- Chi phí thực của việc mua = giá mua + chi phí vận hành − giá trị còn lại. Không cộng thêm khấu hao vì khấu hao đã nằm trong giá mua.
- Phải tính cả hai phía trên cùng phạm vi: tài xế, nhiên liệu, bảo hiểm, bảo dưỡng, đăng kiểm, phí đường bộ.
- Chi phí vốn (tiền bỏ ra mua xe lẽ ra có thể dùng cho việc khác) có thể đổi kết quả so sánh.
- Thuê phù hợp khi nhu cầu thay đổi hoặc doanh nghiệp không muốn quản lý xe và tài xế; mua phù hợp khi dùng rất nhiều, ổn định lâu dài và có bộ phận quản lý đội xe.
- Hợp đồng tháng tại Green Leaf Việt Nam tính theo số km cơ bản 1.500–2.600 km, phục vụ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Công thức so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô
Để so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô công bằng, hãy tính cả hai phương án trong cùng một khoảng thời gian (thường 3 hoặc 5 năm) và cùng phạm vi dịch vụ.
- Phương án mua: chi phí thực = giá mua và chi phí đăng ký ban đầu + tổng chi phí vận hành − giá trị còn lại khi bán lại.
- Phương án thuê: chi phí thực = phí thuê trong cả thời gian + các khoản tính riêng (ví dụ nhiên liệu, phụ phí vượt km) nếu hợp đồng không bao gồm.
Lỗi thường gặp nhất là cộng cả giá mua lẫn khấu hao. Khấu hao là phần giá xe bị mất đi, tức đã nằm trong giá mua trừ giá trị còn lại, nên cộng thêm sẽ làm chi phí mua cao hơn thực tế.
Muốn so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô công bằng, cần tính cả hai phương án trong cùng một khoảng thời gian
Các khoản chi phí khi mua xe ô tô cho doanh nghiệp
Giá xe chỉ là khoản dễ thấy nhất. Doanh nghiệp cần tính thêm ba nhóm:
- Chi phí ban đầu: giá xe, thuế, lệ phí trước bạ, đăng ký biển số, bảo hiểm bắt buộc.
- Chi phí vận hành: lương và bảo hiểm cho tài xế, nhiên liệu, bảo dưỡng, đăng kiểm, phí đường bộ, bảo hiểm xe, bãi đỗ.
- Chi phí ẩn: chi phí vốn, mất giá theo thời gian, thời gian xe nhàn rỗi khi tài xế nghỉ hoặc xe sửa chữa, công sức quản lý xe và tài xế.
Khi mua xe, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm quản lý bảo dưỡng, tài xế, nhiên liệu, lộ trình và xử lý sự cố; đây là phần chi phí không hiện trên hóa đơn nhưng tốn nhân sự.
Ngoài giá xe, doanh nghiệp còn chịu thuế, lệ phí, bảo hiểm, nhiên liệu, bảo dưỡng và lương tài xế
Các khoản chi phí khi thuê xe có tài xế
Phí thuê thường gộp xe, tài xế và nhiều chi phí vận hành vào một khoản cố định theo tháng. Điều cần làm rõ trước khi ký là phạm vi: nhiên liệu, phí đường bộ có nằm trong giá không, cách tính khi vượt số km và phụ phí ngoài giờ. Khi so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô, đây là phần cần đọc kỹ nhất. Nhược điểm của thuê là doanh nghiệp không tự nâng cấp hay thay đổi xe theo ý muốn mà phải theo hợp đồng.
| Khoản chi phí | Khi mua xe | Khi thuê xe |
|---|---|---|
| Vốn ban đầu | Bỏ ra toàn bộ giá xe và chi phí đăng ký | Không phải bỏ vốn mua xe |
| Tài xế | Doanh nghiệp tự tuyển, trả lương và bảo hiểm | Do bên cho thuê bố trí theo hợp đồng |
| Bảo dưỡng, đăng kiểm | Doanh nghiệp tự thực hiện và chịu chi phí | Bên cho thuê đảm nhận, ghi rõ trong hợp đồng |
| Nhiên liệu | Doanh nghiệp tự chịu | Tùy hợp đồng (gồm hoặc tính riêng) |
| Mất giá của xe | Doanh nghiệp chịu | Bên cho thuê chịu |
| Xe thay thế khi sự cố | Doanh nghiệp tự sắp xếp | Thỏa thuận trong hợp đồng |
| Linh hoạt đổi xe, số lượng | Thấp, phải bán hoặc mua thêm | Cao hơn, điều chỉnh theo hợp đồng |
Khi thuê xe, tài xế, bảo dưỡng và đăng kiểm do bên cho thuê đảm nhận theo hợp đồng
Ví dụ số giả định: so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô trong 3 năm
Lưu ý: các con số dưới đây là giả định minh họa cách tính, không phải bảng giá của Green Leaf Việt Nam. Doanh nghiệp thay bằng số của mình. Giả sử một xe 7 chỗ có tài xế, dùng 5 ngày mỗi tuần trong 3 năm (đơn vị: triệu đồng).
| Hạng mục | Mua xe | Thuê xe |
|---|---|---|
| Giá mua và chi phí đăng ký ban đầu | 1.000 | 0 |
| Giá trị còn lại sau 3 năm | −600 | 0 |
| Tài xế (12 triệu/tháng × 36) | 432 | 0 (đã gồm trong phí thuê) |
| Nhiên liệu (5 triệu/tháng × 36) | 180 | 180 |
| Bảo hiểm xe (15 triệu/năm × 3) | 45 | 0 (đã gồm) |
| Bảo dưỡng, đăng kiểm, phí đường bộ (25 triệu/năm × 3) | 75 | 0 (đã gồm) |
| Phí thuê trọn gói (30 triệu/tháng × 36) | 0 | 1.080 |
| Tổng, chưa tính chi phí vốn | 1.132 | 1.260 |
| Chi phí vốn (giả định 8%/năm × 1.000 × 3 năm) | 240 | 0 |
| Tổng, có tính chi phí vốn | 1.372 | 1.260 |
Với giả định này, khi không tính chi phí vốn, mua xe rẻ hơn 128 triệu; khi tính chi phí vốn 8%/năm, thuê xe rẻ hơn 112 triệu. Kết quả đổi chiều chỉ vì một yếu tố, nên so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô phải dựa trên số liệu thực của từng doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí vốn, số km thực tế và giá trị bán lại. Bảng so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô này cũng chưa tính thời gian xe nhàn rỗi và công sức quản lý, vốn nghiêng về phía thuê.
Liên hệ Green Leaf Việt Nam qua hotline 1800 6300 để nhận báo giá thuê xe theo tháng hoặc theo năm và đưa số thực vào bảng so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô của doanh nghiệp.
Khi nào nên thuê xe, khi nào nên mua xe
Kết quả so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô chỉ là một nửa quyết định; nửa còn lại là mức độ linh hoạt và công sức quản lý mà doanh nghiệp chấp nhận.
Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê xe khi:
- Nhu cầu thay đổi theo dự án hoặc theo mùa, cần đổi dòng xe hoặc số lượng xe linh hoạt.
- Không muốn tuyển, quản lý tài xế và xử lý giấy tờ, vi phạm giao thông.
- Muốn chi phí cố định theo tháng, dễ lập ngân sách và giữ vốn cho hoạt động chính.
- Muốn bảo dưỡng và xe thay thế do bên cho thuê đảm nhận.
Doanh nghiệp nên cân nhắc mua xe khi dùng xe rất nhiều và ổn định trong nhiều năm, có bộ phận quản lý đội xe, có vốn nhàn rỗi và muốn xe mang dấu hiệu nhận diện riêng. Các hình thức thuê được trình bày tại trang cho thuê xe doanh nghiệp; nhu cầu đều đặn theo tháng xem cho thuê xe theo tháng, còn hợp đồng cả năm xem dịch vụ cho thuê xe theo năm cho công ty. Nhóm nhỏ 4–6 người thường chọn thuê xe 7 chỗ có tài xế, và mức phí tham khảo nằm tại bảng giá thuê xe tháng.
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi theo dự án thường ưu tiên thuê để giữ vốn và linh hoạt
Vì sao doanh nghiệp chọn thuê xe của Green Leaf Việt Nam
Green Leaf Việt Nam hoạt động từ năm 2013, có hơn 700 xe, hơn 700 lái xe và đã phục vụ hơn 300 công ty trong nước và quốc tế tại hơn 20 thành phố, tỉnh thành. Khi doanh nghiệp so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô, những điểm bên cho thuê cần làm rõ là:
- Tài xế được đào tạo: huấn luyện kỹ năng lái xe và dịch vụ khách hàng, thông thạo tiếng Anh và tiếng Nhật.
- Bảo dưỡng định kỳ: xe được kiểm tra và bảo dưỡng theo lịch.
- Điều hành 24/7 và giám sát GPS: hỗ trợ khi có sự cố, theo dõi lịch chạy.
- Bảo hiểm hành khách: hành khách trên xe của Green Leaf Việt Nam được bảo hiểm hành khách tối đa 150.000.000 VNĐ/ghế/trường hợp tai nạn, áp dụng cho các dòng xe 4, 7, 16, 29, 34 và 47 chỗ.
Câu hỏi thường gặp về so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô
So sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô nên tính trong bao lâu?
Khi so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô, nên tính theo thời gian doanh nghiệp dự kiến dùng xe, thường 3 đến 5 năm, để giá trị còn lại và chi phí vận hành phản ánh đúng thực tế.
Có cần tính chi phí vốn khi mua xe không?
Có. Tiền mua xe lẽ ra có thể dùng cho hoạt động kinh doanh hoặc gửi sinh lời; bỏ qua khoản này thường làm phương án mua trông rẻ hơn thực tế.
Thuê xe có tài xế đã gồm những khoản nào?
Tùy hợp đồng. Trước khi so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô, doanh nghiệp cần hỏi rõ nhiên liệu, phí đường bộ, số km cơ bản và phụ phí vượt km hoặc ngoài giờ; tại Green Leaf Việt Nam, hợp đồng tháng tính theo số km cơ bản 1.500–2.600 km, phục vụ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Hành khách có được bảo hiểm không?
Có. Hành khách được bảo hiểm hành khách tối đa 150.000.000 VNĐ/ghế/trường hợp tai nạn, áp dụng cho các dòng xe 4, 7, 16, 29, 34 và 47 chỗ.
Doanh nghiệp nhỏ nên thuê hay mua xe?
Trong so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô, doanh nghiệp nhỏ thường chọn thuê để giữ vốn và không phải quản lý tài xế, nhưng quyết định cuối cùng nên dựa trên bảng tính số thực của mình.
Gọi 1800 6300 (24/7) để Green Leaf Việt Nam tư vấn và báo giá, giúp doanh nghiệp của Quý khách so sánh chi phí thuê xe và mua xe ô tô bằng số liệu thực.
Tác giả: Green Leaf – Thương hiệu cho thuê xe có tài xế
Về Green Leaf Vietnam: thành lập năm 2013. Trụ sở: 104 – 106 Trần Lựu, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh. VPGD miền Bắc: Cảng ICD Mỹ Đình, Số 17 Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội. Hotline: 1800 6300.
Theo dõi Green Leaf Việt Nam: Fanpage Facebook · Kênh YouTube · TikTok
